با استفاده از امكانات فرم ساز پیدار طراح سيستم ميتواند مدل هاي ذخيره و بازيابي اطلاعات و فرم هاي اطلاعاتي خود را تدوين نمايد. در اين بخش كليه موجوديتهاي سيستم به همراه ارتباطات و نيازمنديهاي آنها مدل سازي ميشوند.
همچنین در بخش مولد فرم ها و موجوديت ها، مدير و يا هر كاربر داراي مجوز ميتواند به سيستم طراحي فرم متصل شده و فرم هاي مورد نياز را در قالب يك سيستم مشخص طراحي نمايد. براي اين طراحي هيچ نياز اوليه اي به دانش برنامه نويسي وجود ندارد. هر چند سيستم ساز نرم افزار BPMS پیدار قابليت بومی سازي از طريق برنامه نويسي را نيز دارا مي باشد.
خلاصه امكانات اين بخش به شرح ذيل مي باشند:
- قابليت تعريف انواع فيلدهاي اطلاعاتي
- قابليت ايجاد روابط مختلف و متنوع بين فرم هاي اطلاعاتي
- امكان استفاده از آيكون و تصاوير نمايشي براي فرم ها و فيلدهاي اطلاعاتي
- قابليت تعريف دسترسي در سطح فرم، فيلد و عمليات قابل انجام براي كاربران
- امكان ساخت و طراحي فرم ورود اطلاعات، فرم نمايش و پيش نمايش اطلاعات در ليست ها
در واقع می توان گفت يكي از بخشهاي مهم و منحصر به فرد نرم افزار BPMS پیدار ، طراح فرم (فرم ساز) آن مي باشد. BPMS فرم ساز پیدار میتواند پيچيدهترين حالتهاي مورد نياز كاربران را به سادگي فقط با استفاده از مكانيزم كشيدن و رهاكردن (Drag & Drop ) محقق سازد.
نرم افزار BPMS فرم ساز پیدار همچنین قابليتهاي منحصر به فردي مانند تقسيمبندي عمودي آيتمها، ايجاد گروهبندي از فيلدهاي اطلاعاتي، تعريف گروههاي چند صفحهاي و … را دارا ميباشد.
از امکانات ویژه این بخش قابلیت تعریف چندین نما برای یک موجودیت میباشد که انعطاف بالایی به طراح سیستم برای طراحی سیستم مورد نظر خود میدهد.
موارد ذيل فقط نمونههاي دیگری از امكانات وسيع فرم ساز پیدار مي باشند:
- امكان طراحي فرمهاي ويرايش، مشاهده، پيش نمايش و جستجوي هر موجوديت
- امكات تعيين موقعيت، اندازه فيلدها و آيكون نمايشي فيلدها و ليستهاي مرتبط
- امكان گروهبندي و صفحهبندي اطلاعات در هر فرم
- امكان حذف يا غيرقابل تغيير نمودن فيلدها و ليستهاي مرتبط در صورت نداشتن دسترسي
- امكان تعريف دكمه براي انجام كارهاي دلخواه بر روي فرم