نرم افزار مدیریت پروژه
کلیه امکانات
سیستم مدیریت یکپارچه پروژه ها
هدف: قرار دادن ابزار مناسب کنترل و مانیتورینگ پروژه ها و فعالیت پرسنل در اختیار مدیران ارشد
علت ایجاد نرم افزار : کافی نبودن امکانات نرم افزار های موجود و عدم پاسخ به نیازمندی مدیران
مزیت های قابل توجه:
- امکان استفاده کاربران غیر متخصص از سیستم فقط با 2 ساعت آموزش
- تجمیع تمامی نرم افزارهای مورد نیاز(مالی، اداری، کنترل پروژه، خریدو تدارکات، قیمت تمام شده و …) در یک نرم افزار
پوشش مدیریت ها
- مدیریت یکپارچگی پروژه
- مدیریت محدوده پروژه
- مدیریت زمان پروژه
- مدیریت هزینه پروژه
- مدیریت کیفیت پروژه
- مدیریت منابع انسانی پروژه
- مدیریت ارتباطات پروژه
- مدیریت ریسک پروژه
- مدیریت تدارکات پروژه
امکان مشاهده وضعیت پیشرفت پروژه بصورت:
- نمودار پیشرفت هزینه ای
- نمودار پیشرفت واقعی
- مشاهده ای ( عکس و فیلم )
امکان دریافت نمودار و یا گزارش:
- قراردادها
- صورت وضعیت ها
- پرداخت ها
- مانده مطالبات و بدهی ها
طرح
- N پروژه در یک طرح
- محاسبه قیمت اولیه و قیمت تمام شده طرح بر اساس پروژه های آن پروژه
- برآورد هزینه بر اساس جداول متره و برآورد و یا کالا و خدمت
- اختصاص N قرارداد به یک پروژه و پیگیری مانده آیتم های قرارداد نشده
- صدور صورت وضعیت بر اساس آیتم ای قرارداد
- اعمال صورت وضعیت ها و مانده آنها در قرارداد
- کنترل کارکرد نیروی انسانی در تایم شیت
- تامین و تدارک پروژه
- مناقصه عمومی
- مناقصه محدود
- ترک تشریفات
- خرید جزئی
- محاسبه قیمت تمام شده پروژه
- فرایند طرح تا پروژه ( اختصاص N پروژه به یک طرح) با امکان فراخوان در طرحها
- فرایند تعریف پروژه.
- فرایند تعریف اجزای پروژه
- فرایند تعریف بودجه پروژهها
- فرایند تعریف هزینه‌های پروژه به صورت پیش بینی طبق بودجه
- فرایند تعریف مستندات پروژه ( با قابلیت نگهداری ورژنهای قبلی از یک مستند).
- فرایند تعریف ریسکهای پروژه
- فرایند تعریف دستور کار برای هر یک از مراحل پروژه و ارسال آن برای اعضای تیم پروژه
- تعریف موارد تحویل دادنی و برنامهریزی آنها
- تهیه مدیریت دانش سازمان
- پشتیبانی از کتابخانه اسناد
- پشتیبانی از کتابخانه فرمها
- تعریف و ثبت فعالیتهای برنامهریزی شده و گزارشهای مربوطه؛ طبق برنامه ارائه شده توسط مدیر در Timesheet
- امکان ثبت فعالیتهای برنامهریزی نشده و گزارش های مربوطه در Work Item های هر یک از مراحل پروژه.
- مدیریت اسناد پروژه، به اشتراکگذاری فیلمها و عکسهای پروژه، نقشههای پروژه، مدیریت بازدیدهای پروژه، نامههای ارسالی/دریافتی پروژه…
- مدیریت و آنالیز میزان کارهای هر یک از پرسنل
- مدیریت زمان و فعالیتهای پرسنل سازمان
- امکان تخصیص چند شکست کار به یک پروژه و انتخاب شکست کار فعال
- امکان تخصیص تیم به پروژه
- امکان الصاق مدارک به پروژه
- امکان درج آموختهها به هر پروژه
- امکان برنامهریزی و تعریف کارها به صورت روزانه برای هر شخص در پروژههای مختلف
- امکان ثبت کارکرد افراد در سه حالت: تخصیص داخلی، تخصیص خارجی و وظایف ستادی
- امکان ثبت کارکرد افراد در چهار حالت: ماموریت، مرخصی، کارکرد و دورکاری
- امکان مشاهده کارکرد، ماموریت و مرخصی در تقویم
- مدیریت چارت سازمانی و تعریف نقشهای سازمانی
- امکان تعریف لیست پرسنل و دریافت این لیست از منابع خارجی
- امکان تعریف منطق تایید کارکردها با توجه به ساختار سازمانی، ساختار پروژه و یا هر دو
- امکان اختصاص رویه تاییدات دلخواه به هر پروژه و یا جایگاه سازمانی و یا هر وظیفه و یا هر تخصیص
- امکان ثبت در لحظه کارکردها
- امکان فعال/غیرفعال کردن پروژه، تخصیص و فرد
- امکان الصاق فایل به پروژه، وظیفه، تخصیص و کارکرد
- امکان گزارشگیری از کارکرد افراد در سطوح مختلف با قابلیت مقایسه بین مقادیر تخمینی در زمان تخصیص و مقادیر وارد شده
- امکان درج درصد پیشرفت ادعایی در زمان ثبت کارکرد
- امکان تایید کارکردها به صورت گروهی
- ایجاد کارتابل الکترونیک
- امکان ایجاد و ارجاع پیام در کارتابل الکترونیک به تمامی اعضای تیم پروژه و در صورت نیاز به تمامی کاربران
- امکان جستجو در پیامهای ارسال شده/ دریافت شده
- امکان به اشتراکگذاری پیامها
- امکان ایجاد دفاتر تلفن برای هر شخص و به اشتراکگذاری آن برای اشخاص دیگر، سمتهای دیگر و یا یک گروه امنیت خاص
- امکان مدیریت وظایف هر شخص در وضعیتهای مختلف (کارهای من، کارهای انتسابی به دیگران و آرشیو) با فیلترها (مانند کارهای امروز،کارهای در دست اقدام، موعد گذشته، کارهای پیگیری، دریافت شده، لغو شده، اتمام شده)
- امکان تعریف قرارهای ملاقات برای کاربر و برای کاربران دیگر و امکان یادآوری قرار ملاقات قبل از جلسه در حالتهای مختلف
- امکان ثبت کالاهای خریداری شده در سیستم و ثبت اطلاعات مالی در دفاتر حسابداری
- امکان محاسبه قیمت تمام شده هر پروژه به صورت دقیق
- امکان ایجاد قرارداد برای هر یک از طرف حسابها
- امکان مدیریت صورت وضعیتها
- امکان کنترل منابع انسانی و ثبت ماموریت، مرخصی (روزانه و ساعتی) در سیستم و مشاهده کارکرد توسط هر کاربر بدون درخواست از مدیر اداری
- امکان ایجاد فرایند ثبت درخواست برای ماموریت و مرخصی و فرایند تایید درخواست طبق درخواست سازمان
- امکان اصلاح نواقص کارکرد توسط هر کاربر و اعمال آن در سیستم پس از تایید مدیریت
- امکان ورود تردد به صورت دستی توسط کاربران
- امکان اتصال به کارت ساعت و خواندن اطلاعات کارکرد به صورت سیستمی
- امکان ایجاد تقویم برای کاربران طبق وضعیت حضور هر یک از آنها
- مدیریت تولید، تایید و نسخه‌گذاری بر روی اسناد مهندسی، نقشه‌ها، مستندات معماری …
- امکان تعریف چرخه تولید، تایید، بازنگری و نسخه‌گذاری اسناد به صورت پویا
- نگهداری انواع فایل‌های مهندسی مانند: PDF، AutoCAD و Excel
- امکان نسخه‌گذاری بر روی نقشه‌ها به منظور دسترسی سریع و مطمئن به آخرین ویرایش صورت گرفته بر روی یک نقش.
- امکان نگهداری فایل‌های الکترونیک به صورت متمرکز با قابلیت ارائه دسترسی به افراد مختلف برای رویت و یا بهره‌برداری
- امکان پیوست نمودن هر نوع فایل مبتنی بر ویندوز به هر فعالیت و نمایش پیوست‌ها در داخل برنامه (Doc, PDF, JPG, etc.)
- امکان تایپ و ذخیره فایل‌های متنی درون برنامه.
- مکانیزاسیون فرایندهای فنی هر پروژه، به همراه قابلیت کنترل و نظارت مستمر بر حسن انجام امور فنی توسط مهندسان با بهینه‌سازی وقت مدیران
- امکان اتصال به کارت ساعت و ثبت خودکار مقدار کارکرد، حضور و غیاب، میزان حضور، مرخصی، ماموریت…
- امکان محاسبه خودکار میزان حقوق و دستمزد بر اساس نوع قرارداد و محاسبه اثرکرد هزینه پرسنل در هزینه‌های مستقیم و بالاسری پروژه
- امکان ثبت اطلاعات درخت‌واره کالا و خدمات
- امکان ثبت مشخصات فنی و پیوستهای فنی کالاها
- امکان ثبت اطلاعات وندورها و برندهای ارائه دهنده کالا
- امکان ثبت اطلاعات تامین‌کنندگان، سوابق و رتبه‌بندی آنها
- امکان ثبت کالاهای ارائه شده توسط هر تامین کننده
- امکان ثبت اطلاعات دقیق کالاهای مصرف شده در پروژه به همراه مستندات راهنما، کارت‌های گارانتی، اطلاعات تامین‌کننده …
گزارش
- تهیه گزارشهای مختلف از روند انجام پروژهها
- تهیه گزارش پروژههای پایان یافته و عملکرد آنها
- تهیه گزارش Work Itemهای مختلف در هر پروژه
- تهیه گزارش میزان پیشرفت طرح؛ با استفاده از پیشرفت پروژههای مرتیط
- تهیه گزارش میزان هزینه‌های طرح؛ با استفاده از آنالیز هزینه‌های پروژههای ذیربط به صورتهای پیش بینی و واقعی