نرم افزار کنترل قراردادها
نمای کلی
“کنترل قراردادها“
ثبت پیمانکاران اصلی و فرعی ، ثبت انواع قرارداد ثبت فهرست بها، تعریف خدمات ، تعریف انواع عملیات ، تعریف انواع مناقصه ،ثبت عوامل افزاینده و کاهنده
- تعریف سپرده ،تعریف ضمانت‌نامه (امکان تقلیل، ابطال، تمدید) ، ثبت فرایند مناقصه‌های تایید شده ، ثبت قرارداد ،امکان ثبت الحاقیه روی قرارداد ،ارتباط قرارداد با سپرده‌ها و ضمانتنامه‌ها ،اختصاص فرایندهای مربوط به کنترل مبالغ عملیات‌ها و مبلغ قرارداد ،تعیین عوامل افزاینده و کاهنده روی قرارداد و عملیات‌های مربوطه
- ارتباط قرارداد با سیستم کنترل بودجه و تامین اعتبار ، جهت پرداخت و امکان صدور سند حسابداری (کنترل مبلغ تامین در هر پرداخت)
- ثبت صورت وضعیت عادی و تعدیلی و اعمال محاسبات آن
- اعمال و انجام محاسبات عوامل افزاینده و کاهنده روی صورت وضعیت با توجه به اولویت هر ضریب
- محاسبه مبالغ کارکرد نقل از قبل به ازای هر عملیات و کل صورت وضعیت‌ها
- کنترل مبالغ صورت وضعیت وعملیات آن با قرارداد
- ثبت استهلاک ضمانت‌نامه براساس صورت وضعیت
- ثبت استهلاک پیش پرداخت و علی الحساب براساس صورت وضعیت
- ارتباط صورت وضعیت‌ها با سیستم کنترل بودجه و تامین اعتبار ، امکان‌پرداخت وجه و صدور سند حسابداری مربوطه
- کنترل مبلغ صورت وضعیت و مبلغ پرداخت آن
- امکان ثبت سفارشات مشتری و تعین مراحل نیاز مشتری که شامل دو مرحله می باشد:
الف – امکان سنجی
ب – ظرفیت سنجی
در هنگام ثبت سفارشات در صورتی که کالا مشخصه شده دارای عدم موجودی باشد باید مراحل مختلف امکان سنجی را برای آن تکمیل کرد و در صورتی کالا دارای موجودی می با شد باید مراحل ظر فیت سنجی آن تکمیل شود:
- امکان تعیین مراحل مختلف و تعیین مقدار تامین امکان سنجی و ظرفیت سنجی
- امکان مشاهده نتایج بررسی سفارش شامل مراحل و مقدار نیاز سفارش و مقدار تامین امکان سنجی و ظرفیت سنجی
- امکان ثبت تعدیلات مثبت و منفی بر روی سفارشات تصویب شده و در قسمت نتایج بررسی مشتری
- امکان ثبت قرارداد ها ی مختلف با پیمانکاران و در یافت ریز ا طلاعات قرارداد از طریق سفارشات مختلف
- امکان ثبت ریز مفاد قرارداد و همچنین تعیین شرایط پرداخت مبلغ قرارداد در این قسمت به صورت در صدی
- امکان ثبت پیوستهای مختلف قرارداد
- امکان ثبت مشخصات ناظرین و کارشناسان قرارداد
- امکان ثبت تجهیزات قرارداد،در این قسمت با انتخاب کالا ی مورد نظر مشخص می شود تجهیزات و قالب های مورد نیاز هر کالا
- امکان ثبت اطلاعات مالی قرارداد به ازای مفاد مختلف قرارداد و تعمیم شرایط پرداخت به کالا های مختلف
- امکان تغذیه الحاقیه قرار داد در هر مرحله از وضعیت قرارداد به تفکیک انواع الحاقیه
- ارسال مشخضات ریالی قرار داد به بخش حسابداری پیمانکاران جهت صدور مجوز پرداخت و کنترل لحظه ای وضعیت ریالی قرارداد
- ارسال سفارشات تائید شده به عنوان درخواست خرید به بخش بازرگانی جهت پیگیری استعلام و انجام مراحل بعدی
گزارش‌ها
- گزارش مرور قراردادها: امکان بررسی و مرور اطلاعات قرارداد، صورت وضعیت، مناقصه، پیمانکار و عملیات
- گزارش عملیات قراردادها: امکان گزارش‌گیری از اطلاعات پیمانکار، عملیات، قرارداد، صورت وضعیت، مناقصه
- گزارش کاربرگ قرارداد: امکان گزارش‌گیری از یک قرارداد و الحاقیه‌ها و صورت وضعیت‌های آن قرارداد
- گزارش كارت حساب پيمانكار : امكان گزارش گيری از پرداخت‌های مرتبط با يك قرارداد