کلیه امکانات نرم افزار جمعداری اموال و دارایی های ثابت
- 1- امكان تعريف انواع گروه‌هاي اصلي و فرعي دارايي
- 2- امكان تعريف انواع دارايي، خودرو، ملک …
- 3- امكان تعريف دارايي‌هاي نامشهود نظير سرقفلي، امتياز انشعاب خدمات عمومي (تلفن، گاز و …)، مالكيت معنوي و …
- 4- امكان تعريف انواع اوراق بهادار
- 5- امكان تعريف اطلاعات ويژه يك مال نظير شرايط خاص بهرهبرداري، تعمير و نگهداري، ضمانت (گارانتي)، خدمات پس از فروش، نوع پوشش بيمه و مبلغ و مدت آن، توضيح خاص و …
- 6- امكان تعريف مراكز هزينه مطابق با مراكز هزينه تعريف شده توسط امور مالي دستگاه
- 7- امكان تعريف مشخصات ساختمان‌ها، طبقات و اتاقها نظير نشاني، مساحت عرصه و اعيان، تعداد، نوع كاربري و …
- 8- امكان تعريف مشخصات محل‌هاي استقرار اموال نظير ساختمان، طبقه، اتاق، مركز هزينه، شخص تحويل گيرنده و …
- 9- امكان تعريف امناي اموال و مشخصات شخصي و شغلي آنها
- 10- امكان تعريف انبارداران و مشخصات شخصي و شغلي آنها
- 11- امكان تعريف اشخاص تحويل گيرنده اموال و مشخصات شخصي و شغلي آنها
- 12- امكان تعريف وقايع گوناگون نظير سيل، زلزله، سرقت، آتش سوزي، تصادف و …
- 13- امكان تعريف جدول استهلاك
عمليات مربوط به ثبت اموال
- 1- امكان ثبت اموال براي شروع بهرهبرداري از اموال منقول و غيرمنقول خريداري شده
- 2- امكان ثبت اموال حاصل از پروژهها و طرحهاي عمراني
- 3- امكان تخصيص شماره به اموال اعم از منقول و غيرمنقول
- 4- امكان ثبت اموال اماني
- 5- امكان ثبت اموال اجارهاي
- 6- امكان ثبت اموال توافقي (قراردادهاي مشاركتي)
- 7- امكان ثبت مشخصات ظاهري و فني اموال نظير مبلغ، شماره سريال، پلاك، رنگ، اندازه، تعداد، عمر مفيد، تاريخ ثبت مال و …
- 8- امكان ثبت اموال بر اساس طبقات اموالي تعيين شده توسط وزارت امور اقتصادي و دارايي به شرح زير:
- 8-1- امكان ثبت مشخصات اشياء و لوازم نفيس، عتيقه و موزهاي و مردم شناسي (طبقه 1)
- 8-2- امكان ثبت مشخصات فرش و انواع بافتههاي موزهاي و نفيس (طبقه 2)
- 8-3- امكان ثبت مشخصات تمبرهاي يادگاري، موزهاي و نفيس و داراي ارزش خاص (طبقه 3)
- 8-4- امكان ثبت مشخصات انواع خودروهاي حمل و نقل و سواري (زميني، هوايي، دريايي، دوچرخه، موتورسيلكت و موبيلت) (طبقه 4)
- 8-5- امكان ثبت مشخصات لوازم رشتههاي پزشكي، درماني و آزمايشگاهي (طبقه 5)
- 8-6- امكان ثبت مشخصات ماشينآلات صنعتي، توليدي، راهسازي، حفاري، آب و برق، كشاورزي، دامداري و نظاير آن (طبقه 6)
- 8-7- امكان ثبت مشخصات كتب خطي و چاپي (طبقه 7)
- 8-8- امكان ثبت مشخصات انواع بافتههاي دستي و ماشيني (طبقه 8)
- 8-9- امكان ثبت مشخصات انواع دوربين و لنزها و متعلقات آنها (طبقه 9)
- 8-10- امكان ثبت مشخصات نمونههاي خشك شده (تاكسيدرمي) (طبقه 10)
- 8-11-امكان ثبت مشخصات انواع نوار فيلم و ديسكت (پرشده) (طبقه 11)
- 8-12- امكان ثبت مشخصات دام و حيوان (طبقه 12)
- 8-13- امكان ثبت مشخصات ساير اموال غير مصرفي (طبقه 13)
- 9- امكان ثبت مشخصات املاك نظير نام مالك (به نام دولت، به نام دستگاه، به نام دولت با نمايندگي از طرف دستگاه و …)، نحوه تملك (خريداري، اهدايي، تصرف و …)، وضعيت كاربري (اداري، تجاري، مسكوني، زراعي باغي و …)، وضعيت ثبتي (فاقد سابقه ثبتي، در جريان ثبت، داراي سند مالكيت و …)، پلاك ثبتي، نشاني، مساحت عرصه و اعيان، مورد استفاده و … مطابق آييننامه مستندسازي و تعيين بهرهبردار اموال غير منقول دستگاه‌هاي اجرايي به شماره 33980/ت 27211 هـ مورخ 16/7/1381 مصوب هيئت وزيران و اصلاحات بعدي آن كه به دستگاه‌هاي اجرايي ابلاغ مي‌شود.
- 10- امكان ثبت مشخصات خودرو و ايجاد كارت مخصوص براي هر خودرو به منظور ثبت تعميرات، نصب لوازم اضافه و ساير وقايعي (تصادف و …) كه براي خودرو اتفاق ميافتد، با ذكر تاريخ، شماره
- كيلومتر و …
- 11- امكان ثبت مشخصات دارايي‌هاي نامشهود نظير سرقفلي، امتياز انشعاب خدمات عمومي (تلفن، گاز
- و …)، مالكيت معنوي و …
- 12- امكان ثبت مشخصات اوراق بهادار نظير نوع، تاريخ سررسيد، نحوه تملك، مبلغ، صادر كننده و …
- 13- امكان ثبت مشخصات اموال در حكم مصرفي و غير مصرفي
- 14- امكان ثبت اطلاعات استقرار مال به تفكيك مركز هزينه
- 15- امكان ثبت اطلاعات استقرار مال به تفكيك ساختمان، طبقه و اتاق
- 16- امكان ثبت اطلاعات استقرار مال به تفكيك واحدها
- 17- امكان ثبت اطلاعات استقرار مال به تفكيك كاركنان
- 18- امكان ثبت مشخصات اموال در فرمت دفاتر، فرم‌ها، كارت‌ها و جداول مخصوص ابلاغ شده از سوي وزارت امور اقتصادي و دارايي و چاپ آنها
عمليات مربوط به تغييرات و جابجايي اموال
- 1- امكان ثبت عمليات مربوط به اموال رسيده و فرستاده
- 2- امكان ثبت عمليات مربوط به تعميرات اساسي اموال
- 3- امكان ثبت عمليات مربوط به اموال بركنار شده يا اسقاط شده
- 4- امكان ثبت عمليات مربوط به اهدا يا واگذاري اموال
- 5- امكان ثبت عمليات مربوط به جابجايي اموال
- 6- امكان ثبت عمليات مربوط به امانت دهي اموال به ديگران
- 7- امكان ثبت عمليات مربوط به امانت گرفتن اموال از ديگران
- 8- امكان ثبت عمليات مربوط به برگشت اموال اماني يا واگذار شده
- 9- امكان ثبت عمليات مربوط به فروش اموال
- 10- امكان ثبت عمليات مربوط به اجاره اموال
- 11- امكان ثبت عمليات مربوط به پايان اجاره اموال
- 12- امكان ثبت، تنظيم و چاپ پروانه خروج مال از سازمان يا مؤسسه در مواقع ضروري و ثبت مشخصات اموال خارج شده، واحد درخواست كننده، شخص خارج كننده و … طبق فرمت ابلاغ شده از سوي وزارت امور اقتصادي و دارايي
- 13- امكان ثبت عمليات مربوط به تغييرات و انتقال اموال در فهرست دفاتر، فرم‌ها، كارت‌ها و جداول مخصوص ابلاغ شده از سوي وزارت امور اقتصادي و دارايي و چاپ آنها
- 14- امكان تهيه صورتجلسه تحويل و تحول اموال و چاپ آن
عمليات مربوط به محاسبه استهلاك
- 1- امكان تعيين روش استهلاك دارايي از طريق گروه دارايي و يا اقلام دارايي و محاسبه استهلاك دارايي براساس ماده 151 اصلاحي قانون ماليات‌هاي مستقيم مصوب 27/11/1380 و بخشنامه شماره 74876 مورخ 28/12/1381 سازمان امور مالياتي كشور و ديگر قوانين، مصوبات و بخشنامه‌هايي كه در آينده در اين خصوص ابلاغ خواهند شد.
- 2- امكان تعيين نوع و ميزان استهلاك اموال به صورت جمعي، گروهي و يا انتخاب يك دارايي
- 3- امكان انتخاب روش تأثيرگذاري تغيير يا تعمير اساسي دارايي در محاسبه استهلاك
- 4- امكان محاسبه استهلاك دارايي‌ها در مقاطع زماني پيشبيني شده
- 5- امكان اعلام اموال مستهلك شده
- 6- امكان اعلام بلااستفاده شدن دارايي به منظور محاسبه بخشي از استهلاك دارايي و اعلام بكارگيري مجدد دارايي
عمليات مربوط به اموال مفقود شده و حادثه ديده
- 1- امكان ثبت اطلاعات مربوط به وقايعي نظير سيل، زلزله، سرقت، آتشسوزي، تصادف و … كه براي اموال اتفاق ميافتد و تنظيم گزارش و صورتجلسه براي آنها
- 2- امكان حذف اموالي كه در اثر وقايع از بين رفتهاند از فهرست اموال
- 3- امكان ثبت عمليات مربوط به پيگيري و نتايج پرونده سرقت اموال
- 4- امكان ثبت اعلام پيدا شدن اموال مفقود شده يا مسروقه
- 5- امكان ثبت مجدد اموال مفقود شده يا مسروقهاي كه پيدا شده‌اند، به فهرست اموال
- 6- امكان ثبت عمليات مربوط به پيگيري و نتايج پرونده پوشش بيمهاي اموال حادثه ديده
عمليات مربوط به بازديد (مشاهده) عيني اموال
- 1- امكان ثبت اطلاعات حاصل از بازديد امين اموال از اموال و شرح آن نظير تاريخ مشاهده، وضعيت بهرهبرداري از مال (سالم، معيوب، متروك، اسقاط، مفقود) و …
- 2- امكان ثبت نتايج صورت برداري و شمارش دارايي‌ها
- 3- امكان گرفتن تراز دارايي و چاپ آن
امكانات جستجو و بررسي
- 1- امكان جستجو براساس اطلاعات موجود در سيستم
- 2- امكان جستجوي پويا براساس پارامترهاي مختلف و قابل تعريف توسط كاربر
گزارش‌ها
- 1- امكان گزارش‌گيري و مشاهده اطلاعات يك مال
- 2- امكان گزارش‌گيري و مشاهده اطلاعات اموال به صورت كلي
- 3- امكان گزارش‌گيري از مراكز هزينه، محل‌هاي استقرار و تحويلگيرندگان اموال
- 4- امكان گزارش‌گيري از وضعيت اموال به لحاظ جابجايي، جايگزيني، فروش، اسقاط، حذف و …
- 5- امكان گزارش‌گيري از وضعيت اموال به لحاظ محل استقرار (ساختمان، طبقه و اتاق)، فرد تحويلگيرنده، مركز هزينه و واحد
- 6- امكان گزارش‌گيري از نقل و انتقالات دارايي‌ها بين واحدها، مراكز هزينه و اشخاص در دورههاي زماني تعيين شده
- 7- امكان گزارش‌گيري از تعميرات يا تغييرات اساسي دارايي
- 8- امكان گزارش‌گيري از تغييرات اموال در دورههاي زماني تعيين شده
- 9- امكان تهيه گزارش از مشخصات فني اموال
- 10- امكان تهيه گزارش از اموال براساس طبقات سيزدهگانه
- 11- امكان تهيه گزارش مغايرت دارايي‌هاي عيني و دفتري
- 12- امكان تهيه گزارش از امناي اموال
- 13- امكان تهيه گزارش از اموال رسيده و فرستاده
- 14- امكان گزارش‌گيري از اموال اماني (امانت گرفته شده و امانت داده شده)
- 15- امكان گزارش‌گيري از اموال اجارهاي (اجاره داده و اجاره شده)
- 16- امكان گزارش‌گيري از اموال در اختيار يك كارمند، واحد، مركز هزينه و …
- 17- امكان گزارش‌گيري از اموال موجود در يك ساختمان، طبقه، اتاق و …
- 18- امكان گزارش‌گيري از اموال مصرفي راكد
- 19- امكان گزارش‌گيري از اموال توافقي
- 20- امكان گزارش‌گيري از اموال مفقودي
- 21- امكان گزارش‌گيري از اموال اهدا يا واگذار شده
- 22- امكان گزارش‌گيري از اموال مسروقه
- 23- امكان گزارش‌گيري از اموال اسقاطي
- 24- امكان گزارش‌گيري از هزينه استهلاك اموال
- 25- امكان گزارش‌گيري از هزينه استهلاك دارايي‌ها به تفكيك مراكز هزينه
- 26- امكان گزارش‌گيري از دارايي‌هاي مستهلك شده
- 27- امكان تهيه فهرست استهلاك ماهيانه دارايي‌ها
- 28- امكان گزارش‌گيري از اطلاعات مربوط به مقادير استهلاك سال‌هاي قبل
- 29- امكان گزارش‌گيري از سوابق بلااستفاده شدن و استفاده مجدد دارايي‌ها
- 30- امكان گزارش‌گيري از كارت تفصيلي دارايي ثابت
- 31- امكان ارائه گزارش از كارت مخصوص خودرو
- 32- امكان ارائه گزارش به صورت خودكار از اموالي كه سررسيد بيمه آنها در شرف اتمام است
- 33- امكان ارائه گزارش به صورت خودكار از اموالي كه سررسيد معاينه فني، تعمير و يا ساير موارد ضروري از اين دست در مورد آنها فرا رسيده است
- 34- امكان ارائه گزارش به صورت خودكار از اموالي كه سررسيد ضمانت (گارانتي) يا خدمات پس از فروش آنها نزديك است
- 35- امكان ارائه گزارش به صورت خودكار از اموال اماني كه سررسيد عودت آنها نزديك ميباشد
- 36- امكان ارائه گزارش به صورت خودكار از اموالي كه عمر مفيد آنها تمام شده است
- 37- امكان تنظيم زمان ارائه هشدار پيش از سررسيد مربوط به عمرمفيد، بيمه، معاينات، امانت، ضمانت، خدمات پس از فروش و … به طور جداگانه
- 38- امكان تهيه گزارشهاي آماري و طبقهبندي شده دارايي‌ها
- 39- امكان گزارش‌گيري پويا براساس نياز و تعريف كاربر
- 40- امكان چاپ كليه گزارش‌ها
ارتباط سيستم اموال با ساير سيستمها
برقراري ارتباط و تبادل اطلاعات ميان سيستم اموال و دارايي‌هاي ثابت و سيستم‌هاي زير براي دستگاه‌هايي كه فاقد سيستم‌هاي عمومي يكپارچه مي‌باشند، توصيه مي‌شود. دستگاه‌هاي اجرايي بايد ترتيبي اتخاذ نمايند كه به مرور نسبت به يكپارچه‌سازي سيستم‌هاي عمومي خود به نحوي كه امكان ارتباط و تبادل اطلاعات ميان آنها برقرار باشد، اقدام نمايند.
- 1- امكان ارتباط و تبادل اطلاعات با سيستم انبار
- 2- امكان ارتباط و تبادل اطلاعات با سيستم مالي
- 3- امكان ارتباط و تبادل اطلاعات با سيستم خريد و فروش
- 4- امكان ارتباط و تبادل اطلاعات با سيستم پرسنلي
- 5- امكان ارتباط و تبادل اطلاعات با سيستم عمراني
- 6- امكان ارتباط و تبادل اطلاعات با سيستم دبيرخانه
- 7- امكان ارتباط و تبادل اطلاعات با سيستم تشكيلات
- 8- امكان ارتباط و تبادل اطلاعات با سيستم بودجه
- 9- امكان ارتباط و تبادل اطلاعات با سيستم نقليه
- 10- امكان ارتباط و تبادل اطلاعات با سيستم حفظ و نگهداري تأسيسات
امنيت و حدود دسترسي
- 1- امكان تعيين حدود دسترسي براي هر يك از كاربران به منظور افزايش امنيت اطلاعات
- 2- امكان تهيه پشتيبان كامل از سيستم
- 3- امكان ايجاد تدابير امنيتي براي جلوگيري از دسترسي‌هاي غيرمجاز
- 4- امكان ثبت كليه وقايع سيستم
- 5- امكان بازسازي اطلاعات در مواردي كه سيستم با مشكلاتي مواجه مي‌شود