امکانات زیرسیستم رفاهی
ثبت اطلاعات مهمانسراها، اماکن تفریحی، اطلاعات استفاده از اماکن و برنامه‌ریزی حضور میهمانان در این بخش قابل انجام میباشد. قابلیت تخصیص هوشمند اماکن به کارکنان بر اساس سیستم امتیازدهی و اولویتبندی، پروفایل رفاهی کارکنان، برنامههای حوزه تربیت بدنی سازمان، اردوها و مسابقات ورزشی، امور حمایتی و تشویقی، صدور انواع معرفینامهها و گواهینامهها ، انواع کمک هزینههای تحصیلی، منازل سازمانی، آییننامه البسه، بلیطهای هوایی و … و نیز گزارشگیری جامع و بهنگام از جمله امکانات این زیرسیستم میباشد.
1- امکان رزرواسیون، ثبت و نگهداری سوابق ارائه خدمات در حوزه های تفریحی، ورزشی و مسافرتی
2- امکان اتصال یکپارچه به سیستم حقوق و دستمزد و پرسنلی و احکام
3- امکان رضایت سنجی کلیه خدمات رفاهی
4- قابلیت فهرست اماکن رفاهی و اقامتی بهمراه تشریح امکانات و ظرفیت و گالری تصاویر و تور بازدید آنلاین بهمراه امکان رزواسیون
5- تعریف اماکن رفاهی و ظرفیت آنها و بازه های زمانی پذیرش
6- تعریف امکانات موجود در مهمانسراها
7- تعریف انواع حساب‌های بانکی جهت واریز مبالغ پیش‌پرداخت
8- مشخص نمودن حداقل و حداکثر ظرفیت برای مهمانسرا و کنترل ظرفیت
9- محاسبه هزینه مکان‌های تعریف شده بر اساس تعداد و سن افراد
10- محاسبه هزینه امکانات موجود در مهمانسرا
11- امکان طراحی الگوی چاپی معرفی‌نامه
12- امکان تعریف و انتشار انواع بخشنامه جهت استفاده از مهمانسراها
13- امکان ثبت و گردش خودکار درخواست مهمانسرا در بازه‌های عادی، شناور و ویژه جهت استفاده از مهمانسرا با رعایت روال‌های اداری سازمان
14- ارتباط با نرم‌افزار پرسنلی جهت انتقال اطلاعات افراد تحت تکفل درخواست‌کننده
15- امکان تعریف و انتشار انواع بخشنامه جهت استفاده از مهمانسراها
16- امکان امتیازدهی افراد به صورت فردی و گروهی
17- امکان اولویت بندی و رزرو درخواست‌های ثبت شده بر اساس امتیاز افراد و تاریخ درخواست
18- انتخاب منتخبین جهت حضور در مهمانسرا با توجه به امتیاز افراد درخواست‌کننده
19- امکان جایگزین نمودن درخواست‌های رزرو شده با درخواست‌های انصراف داده شده
20- امکان تکمیل فرم اعلام حضور پس از استفاده از مهمانسرا و انجام محاسبات هزینههای مربوطه
21- ارتباط با نرم‌افزار حقوق و دستمزد جهت کسر خودکار هزینه مهمانسرا
22- امکان تعریف جریمه انصراف و محاسبه هزینه آن
23- امکان ارسال درخواست مهمانسرا از طریق منوی اداری
24- امکان مشاهده آرشیو درخواست‌های مهمانسرا از طریق منوی اداری
25- امکان ارسال درخواست انصراف از طریق منوی اداری
26- امکان تعریف روال گردش درخواست‌ها مطابق با روال سازمان
27- تشکیل پرونده سوابق استفاده از اماکن رفاهی جهت اولویت بندی پرسنل
28- تعریف انواع خدمات مسافرتی: تورهای زیارتی، تورهای سیاحتی و گردشگری، ثبت نام در تور، پرسش¬های متداول، پیشنهادات و انتقادات و نظرسنجی مربوطه و …
29- تعریف امور حمایتی و تشویقی: کمک هزینه ها، پاداش¬های مناسبتی، پاداش¬های غیر مناسبتی، جوایز و تشویق ها، صدور کارت خرید، شارژ کارت خرید، البسه، مراکز تخفیفی و …
30- تعریف انواع مسابقات ورزشی: تقویم ورزشی، ثبت نام در مسابقات، تشکیل تیم¬های ورزشی و …
31- تعریف انواع اردوی ورزشی: تقویم اردوها، ثبت نام در اردو، اردوی کوهنوردی، پیشنهاد برگزاری اردو و …
32- ارائه انواع گزارشات و داشبوردهای مدیریتی کاربردی حوزه خدمات رفاهی