این زیرسیستم ابزاری جهت شناسایی علل و ریشههای ترک خدمت سازمان توسط نیروهای موثر بوده و براساس خروجیهای تحلیلی آن، سازمان قادر خواهد بود تا با شناخت علل خاتمه همکاری کارکنان، راهکارهایی را برای پیشگیری ازاین موضوع اتخاذ و عملیاتی نماید. مصاحبه های ترک خدمت یکی از بهترین ابزارها جهت آسیب شناسی وضع موجود سازمان و شناسایی نقاط قابل بهبود و طراحی و اجرایی نمودن عملیات پیشگیرانه میباشد.