امکانات زیرسیستم حضور و غیاب (تردد)
کاربرد زیر سیستم حضور و غیاب، دریافت و کنترل اطلاعات کارکرد پرسنل سازمان و تهیه گزارشات متنوع در مورد ساعات حضور و غیاب کارکنان سازمان با توجه به برنامههای کاری تعریف شده برای هر دسته از کاربران میباشد. از فعالیتهای مهم این زیر سیستم، ارسال خودکار اطلاعات حضور و غیاب جهت انجام محاسبات حقوق کارکنان به زیر سیستم حقوق و دستمزد میباشد.
1- تعریف و ویرایش کلیه اطلاعات و تعریف تقویمهای کاری، گروههای کاری، گروههای کسر کاری و انواع فرمولهای قوانین پس از محاسبات و امکان تعریف انواع دستگاهها کارت ساعت
2- تعریف انواع بازه زمانی
3- تعریف انواع شیفتهای کاری
4- تعریف انواع تقویمهای تعطیلات
5- تعریف واحدهای عملیاتی متفاوت جهت دستهبندی اطلاعات پایه و اطلاعات عملیاتی کاربران متفاوت
6- تعریف انواع گروههای کاری
7- تعریف دستهبندی کارمندان
8- تعریف انواع فرمولهای قوانین پس از محاسبات
9- تعریف انواع امضاء کنندگان گزارش
10- تعریف انواع شیفتهای نگهبان
11- امکان قوانین و محدوده سقف اضافه کار در مواقع مرخصی و ماموریت بعد از ساعات اداری در سیستم
12- امکان محدود کردن سقف اضافه کاری بر روی ماموریت روزهای عادی و تعطیل
13- امکان محدود کردن سقف اضافهکاری بر روی روز های تعطیل
14- امکان محدود کردن بازه حضور مجاز پرسنل (تاخیر، تعجیل، غیبت مجاز بین کار) به صورت روزانه یا هفتگی و ماهانه
15- استهلاک کسر کار با مرخصی به صورت اتوماتیک بر اساس قوانین پارامتریک
16- کسر مدت کسر کار از اضافه کار به صورت اتوماتیک
17- کسر مدت کسر کار از مانده مرخصی به صورت اتوماتیک
18- امکان برقراری ارتباط دستگاه کارت ساعت با نرمافزار حضور و غیاب
19- تنظیم شرایط اضافهکار در هنگام مرخصی و یا ماموریت
20- تخصیص شرایط کاری هر پرسنل با استفاده از اطلاعات پرسنل وارد شده در نرمافزار پرسنلی بدون نیاز به ورود اطلاعات
پرسنل در نرمافزار حضور و غیاب
21- امکان محدود کردن بازه حضور مجاز پرسنل (تاخیر، تعجیل، غیبت مجاز بین کار) به صورت روزانه یا هفتگی و ماهانه
22- گزارش عملکرد از دستگاههای کارت ساعت
23- امکان نگهداری اضافه و حذف اطلاعات مربوط به درخواستهای مرخصی و ماموریت و آرشیو درخواستهای اضافه کاری
24- امکان جستجوی پرسنل با شرایط متفاوت مرخصی و ماموریت
25- امکان آرشیو مرخصی و ماموریت
26- امکان مشاهده چاپ از مرخصی و ماموریت
27- پیوست نمودن گواهی پزشکی در هنگام مرخصی استعلاجی
28- امکان ثبت مرخصی و ماموریت اضافه کاری به صورت دستهای
29- امکان وارد کردن اطلاعات فایل دستگاه کارت ساعت به صورت آفلاین
30- امکان تعریف انواع قوانین مرخصیهای (استحقاقی و استعلاجی و …….) و گروههای تعریف شده در سیستم
31- امکان محدود کردن مرخصی ساعتی روزانه
32- امکان محدود کردن مرخصی ساعتی ماهانه
33- امکان کسر روزهای تعطیل میان مرخصی
34- امکان کسر روزهای اضافهکاری میان مرخصی
35- امکان محاسبه مانده مرخصی بر اساس تعداد روزهای کارکرد
36- امکان تعیین محدودیت در مرخصی قابل انتقال، به سال آینده
37- امکان تعلیق کارکرد پرسنل
38- امکان تعریف الگوهای پیشفرض جهت مرخصیها و ماموریتها
39- کسر از مانده بر اساس روزهای کارکرد ماه
40- امکان تعیین اولویت مرخصیهای مختلف و محاسبه مانده مرخصی براساس اولویت تعیین شده
41- امکان محدود کردن مرخصی ساعتی روزانه
42- امکان محدود کردن مرخصی ساعتی ماهانه
43- امکان کسر روزهای تعطیل میان مرخصی
44- امکان کسر روزهای اضافهکاری میان مرخصی
45- امکان محاسبه مانده مرخصی بر اساس تعداد روزهای کارکرد
46- امکان تعیین محدودیت در مرخصی قابل انتقال، به سال آینده
47- امکان تعلیق کارکرد پرسنل
48- امکان انسداد درخواستها و انسداد تاییدهای سیستم
49- امکان تعریف طرحهای کاری و تعیین سطوح تایید، جهت ایجاد گردش اتوماتیک مرخصیها و ماموریتها
50- امکان اصلاح کارکرد پرسنل در سیستم به صورت فردی و گروهی
51- امکان حذف جزئیات کارکرد در صورت عدم حضور در طول دوره کاری
52- گزارش عملکرد ناقص، گزارش کسر کاری، گزارش اضافهکاری
53- گزارش بر اساس شیفتهای کاری، گزارش بر اساس غایبین، گزارش بر اساس روزهای حضور و غیبت
54- نمونه گزارشات ثابت سیستم حضور و غیاب
55- گزارش ورود خروج (گزارش تردد، گزارش تردد چند گانه، گزارش ورود و خروجهای تغییر یافته، گزارش ورود و خروج تعطیلات)
56- گزارش عملکرد شخص بر اساس روز که علاوه بر برطرف کردن کلیه نیازهای مورد نیاز شامل امکاناتی تکمیلی نظیر: عدم نمایش سطرهای فاقد اطلاعات، نشان دادن اضافه کاری روزهای تعطیل به تفکیک روز تعطیل (تعطیلات رسمی و تعطیلات عادی در ستونهای جداگانه) و غیر تعطیل در ستونهای مجزا
57- گزارش عملکرد دورهای و مالی و امکان گزارش گیری بر اساس لیست سالیانه
58- گزارش از پرسنلی که در سیستم به گروه یا شیفت کاری تخصیص داده نشدهاند
59- گزارش خلاصه سوابق کارکرد پرسنل بر اساس دورههای کاری ماهانه و یا سالیانه
60- امکان ساخت گزارشات پویا با استفاده از انواع فیلدهای کارکردی پرسنل
61- امکان ساخت ستونهای ترکیبی با استفاده از انواع فیلدهای کارکردی پرسنل جهت استفاده در گزارشها
62- امکان ساخت گزارش پیشرفته از اطلاعات افراد مختلف، با سمتهای متفاوت، در بخشهای گوناگون سازمان با استفاده از امکان پیشنمایش در گزارشات پیشرفته
63- امکان نمایش گزارش مانده مرخصی به صورت سالیانه
64- امکان محاسبه منابع اطلاعاتی حضور و غیاب به صورت اتوماتیک در زمان تعریف شده در سرور
65- امکان محاسبه اضافه کار در روز های ماموریت و مرخصی
66- امکان استفاده از انواع فیلترها در گزارشات بر اساس نوع استخدام، قسمت کاری مربوطه، شغل، درجات پست، شماره پرسنلی، گروههای کاری
67- امکان تهیه گزارش ورود و خروج روزهای مرخصی/ ماموریت در گزارشات ورود – خروج
68- امکان انتخاب فیلتر بر اساس تقویم کاری، گروه کسر کاری، گروه اضافه کاری، در گزارش شرایط کاری فردی
69- مرتب سازی خروجی گزارشات بر اساس نام و نام خانوادگی، شماره پرسنلی و …
70- امکان دریافت گزارشات با خروجیهای مختلف از جمله word، Excel، PDF و …
71- امکان تعریف انواع فرم تائیدیه مرخصی به صورت پویا توسط کاربر
72- سیستم (Employee Self Service ESS) یا منوی اداری (گردش مکانیزه درخواستها و دریافت تاییدیهها)
73- امکان ارسال درخواست فراموشی کارت، انواع مرخصی، ماموریتها، اضافهکاری، وسیله نقلیه، توسط کاربر و تایید آن توسط مدیر یا مدیران مربوطه
74- محاسبه مانده مرخصی پرسنل پس از تایید مدیر مربوطه و درج آن در پرونده پرسنل
75- امکان تعیین مهلت زمانی جهت ثبت انواع درخواست (مرخصی، ماموریت، اضافه کاری، فراموشی کارت، اصلاح ورود و خروج)
76- امکان تعیین مهلت انسداد ثبت درخواست به صورت اتوماتیک در طی هر دوره کاری
77- امکان نمایش باقیمانده مرخصی به پرسنل سازمان (مانده کنونی و مانده قابل استفاده)
78- امکان نمایش آرشیو از درخواستهای ماموریت، مرخصی، فراموشی کارت شخصی
79- آگاهی مدیر از وضعیت حضور پرسنل به صورت لحظهای با استفاده از گزارشات دپارتمانی
80- امکان تخصیص چند دپارتمان جهت گزارش گیری به کاربرانی که در بیش از یک دپارتمان سمت دارند
81- امکان دریافت کلیه گزارشات سیستم حضور و غیاب به صورت شخصی توسط پرسنل
82- امکان مشاهده آخرین حکم شخصی
83- امکان مشاهده و چاپ فیشهای حقوقی توسط کلیه پرسنل سازمان بدون لزوم مراجعه به واحد حقوق و دستمزد
84- امکان ساخت ستونهای ترکیبی و انواع ساخت گزارشات پویا