سیستم جامع مدیریت منابع انسانی سیستم های یکپارچه سازمانی

امکانات زیرسیستم نظام پیشنهادات

نظام پیشنهادات یکی از مناسب‌ترین روش‌های افرایش بهره‌وری در سازمان‌های مختلف است که فرایند همکاری فکری و عملی کلیه کارکنان یک سازمان با سطوح مختلف مدیریتی را امکان‌پذیر می‌سازد. زیرسیستم نظام پیشنهادات امكان جذب ایده‌ها و بررسی پیشنهادها و بهره‌گیری مناسب از ابتكارات، خلاقیت ها و توان علمی، فنی و تخصصی كاركنان را به شیوه‌ای منسجم و کارآمد فراهم نموده و سبب افزایش بهره‌وری سازمان در سطوح مختلف خواهد شد. تعریف موضوعات و دسته بندی، دستورالعمل اجرایی و معیارهای ارزیابی پیشنهادات، تعریف انواع کمیته‌های تخصصی، مدیریت جلسات بررسی پیشنهاد، رهگیری کلیه پیشنهادات توسط پیشنهاد دهنده با استفاده از کد رهگیری و … از جمله امکانات این زیرسیستم است.

1- تعریف فرایند سیستماتیک روند ارائه، پیگیری و بررسی پیشنهاد
2- ذخیره و نگهداری آرشیو کامل از پیشنهادهای ارائه شده و امکان جستجو در این آرشیو
3- امکان تعریف فرآیند و گردش از طریق کنترل و مدیریت عملیات قابل انجام در وضعیت های مختلف پیشنهاد
4- سیستم یادآوری و اطلاع رسانی
5- امکان گزارش¬گیری، جستجو و پیگیری پیشنهادهای ثبت شده
6- دارای موتور گزارش ساز پویا، امکان تعریف انواع گزارشات لیستی و نموداری و تعیین دسترسی هر گزارش
7- دارای بخش مجزا برای ثبت پیشنهادهای کاربر مهمان و خارج از سازمان در صورت لزوم
8- قابلیت بکارگیری در وزارتخانه¬ها، سازمان، شرکت¬ها و … به صورت دبیرخانه متمرکز و نیمه متمرکز
9- قابلیت تطبیق با انواع آئین¬نامه نظام پیشنهادات
10- قابلیت تعریف ساختار مجزا از ساختار رسمی در صورت نیاز
11- دارای امکانات اطلاع رسانی و ترویج فرهنگ پیشنهاد¬دهی
12- دارای سیستم فرمول نویسی و انجام محاسبات جهت پاداش دهی به پیشنهاد دهندگان، کارشناسان، مجریان و غیره
13- امکان ارجاع پیشنهاد به کارشناس، مجری و مدیر در وضعیت های مختلف با توجه به تعریف فرآیند کار
14- دارای سیستم مدیریت و پیگیری ارجاعات
15- امکان بازگشت به حالتهای قبلی پیشنهاد توسط دبیر
16- دارای امکان مدیریت دسته بندی شخصی
17- دارای امکان ایجاد و مدیریت پیش نویسهای شخصی
18- امکان تعیین پیشنهادهای ویژه و انتخاب پیشنهاد برتر براساس شاخص
19- دارای سیستم راهنمای صفحات کاملا پویا و قابل ویرایش توسط دبیر
20- امکان نمایش اطلاعات آخرین پیشنهاد دهنده، بیشترین پیشنهاد دهنده، پیشنهاد برتر و …
21- تعریف سطوح دسترسی و محرمانگی
22- امکان امتیاز دهی به پیشنهاد دهندگان، کارشناسان و مجریان
23- امکان ارسال ایمیل، SMS در بخش های مختلف جهت اطلاع رسانی
24- دارای سیستم نظرسنجی پویا
25- امکان دریافت خروجی از داده های سیستم در قالب های مختلف Word,Excel,PDF و …
26- اصتال به سایر زیرسیستم¬های منابع انسانی نظیر پرسنلی، حقوق و دستمزد، گریدینگ شاغل و …

ارسال دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *