سیستم جامع مدیریت منابع انسانی سیستم های یکپارچه سازمانی

امکانات زیرسیستم پرسنلی

جمع‌آوری داده‌های گسترده پیرامون اطلاعات فردی، شخصی یا سازمانی پرسنل به عنوان اولین و مهمترین گروه منابع سازمان، از طریق سیستم مدیریت منابع انسانی میسر می‌شود. این بخش از سیستم منابع انسانی که وظیفه حفظ و نگهداری و بهنگام‌سازی اطلاعات موردنیاز جهت مدیریت پرسنل را بر عهده دارد زیر سیستم پرسنلی نام دارد.

زیرسیستم پرسنلی

1- تعریف و ویرایش کلیه اطلاعات و تعاریف پایه به صورت پویا‌ و نامحدود (از جمله انواع استخدام، وضعیت‌های اشتغال، انواع مراکز تحصیلی و رشته‌های تحصیلی و ….)
2- تعریف تقسیمات کشوری به صورت پویا با تقسیم‌بندی کشور، استان، شهرستان، محدوده و روستا
3- درج کلیه اطلاعات تعاریف اولیه سیستم از طریق فایل اکسل
4- استخراج کلیه اطلاعات تعاریف اولیه سیستم از طریق فایل اکسل
5- ثبت و نگهداری سوابق انضباطی پرسنل (تقدیر، تشویق، تنبیه و توبیخ)
6- تکمیل و مشاهده یادآور تاریخ ارتقاء گروه بعدی در سر رسید مقرر
7- تکمیل تاریخ سررسید خروج از تکفل فرزندان پسر و دریافت یادآور تاریخ خروج از تکفل
8- تنظیم زمان مشاهده یادآور مربوطه توسط کاربر
9- تفکیک ماهیت پیوست‌های پرونده‌های پرسنلی با امکان جستجوی انواع ماهیت‌ها
10- تبدیل اطلاعات فرم‌های استخدام به پرونده پرسنلی در صورت تایید فرم‌ها و نمایش یادآور مربوطه
11- تعریف و ویرایش انواع محل‌های جغرافیایی خدمت و تعیین مشخصات آنها
12- نگهداری اطلاعات شخصی، استخدامی و سوابق آموزشی، تحصیلی، شغلی و سایر اطلاعات مرتبط با پرسنل با امکان نگهداری اطلاعات و تغییرات در تاریخ‌های مختلف
13- جستجوی پرسنل با شرایط متفاوت به صورت جستجوی پیشرفته
14- مراجعه به اطلاعات پرسنل در یک تاریخ خاص و اصلاح اطلاعات افراد از تاریخ استخدام تاکنون
15- امکان ثبت اطلاعات تحصیلی، سوابق آموزشی، لیاقتهای فردی، سوابق پروژه ای، مهارت¬ها، سوابق پژوهشی، سوابق پزشکی، سوابق ایثارگری و …
16- ارتباط با زيربخش آموزش و ثبت اتوماتيک دوره آموزشی سپري شده در بخش آموزش در پرونده هر پرسنل
17- معرفی زبانهاي خارجی، شامل نوع زبان خارجه، حيطه تسلط ( خواندن، نوشتن و)… ، سطح تسلط، نمره اکتسابی، شخص تاييد کننده و ساير توضيحات مرتبط
18- معرفی وضعيت مسکن هر يک از پرسنل در بازه هاي زمانی مختلف و استفاده از پارامتر نوع مسکن (اجاري، مالک و…) براي تاثير در فرمول
19- امکان دريافت خلاصه پرونده پرسنلی بيش از يک نفر با چینش دلخواه آیتم های مورد نیاز
20- امکان ساخت انواع گزارشات کاربردی و به¬هنگام (Real Time) در کوتاه¬ترین زمان ممکن در ابعاد گوناگون

ارسال دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *