جمعآوری دادههای گسترده پیرامون اطلاعات فردی، شخصی یا سازمانی پرسنل به عنوان اولین و مهمترین گروه منابع سازمان، از طریق سیستم مدیریت منابع انسانی میسر میشود. این بخش از سیستم منابع انسانی که وظیفه حفظ و نگهداری و بهنگامسازی اطلاعات موردنیاز جهت مدیریت پرسنل را بر عهده دارد زیر سیستم پرسنلی نام دارد.