سیستم جامع مدیریت منابع انسانی سیستم های یکپارچه سازمانی

امکانات زیرسیستم ساختار سازمانی

ساختار سازماني، راه يا شيوه اي است که به وسيله آن فعاليت­هاي سازماني تقسيم، سازمان دهي و هماهنگ مي شوند. سازمان ها، ساختارهايي را به وجود مي آورند تا فعاليتهاي عوامل انجام کار را هماهنگ کرده و کارهای اعضاء را کنترل کنند. ساختار بیانگر نوعی از روابط درون‏ سازمانی و مشخّص‏ کننده چگونگی روابط افراد یک سازمان با یکدیگر است و نقش منابع انسانی را در سازمان و واحدهای سازمانی بیان می‏کند. این زیرسیستم، تابلوی کاملی از این مفاهیم در اختیار خانواده خود قرار می­دهد.

زیرسیستم ساختار سازمانی

1- امکان تعریف شرکت مادر و شرکتهای زیر مجموعه براساس ساختار هلدینگ
2- امکان تعریف قانون و اساسنامه تاسیس و تشکیل سازمان
3- امکان تعریف چشم انداز، ماموریت، اهداف و استراتژی¬های سازمان
4- امکان تعریف سطوح مختلف تشکیلات و ترتیب قرار گرفتن آنها تا سطح پست‌های قابل تصدی
5- امکان تعریف مشخصات عمومی سازمان و سازمان‌های وابسته، نشانی کامل و غیره….
6- امکان تعریف کلیه مشاغل سازمان به همراه مشخصات اولیه هر شغل
7- امکان تعریف و استفاده از انواع اطلاعات تکمیلی در خصوص کلیه شغل‌های سازمانی
8- امکان تعریف پست‌های سازمانی حوزه مرکزی و پست‌های سازمانی واحدهای خارج از مرکز تا هر سطح طرح تقسیمات کشوری (استان، شهرستان، شهر، بخش و …)
9- امکان تعريف واحدهاي غير رسمی در هر سطح به صورت ساختار درختی؛ نظير کميته ها، کارگروه ها، پروژه¬ها و …
10- امکان اضافه، اصلاح، حذف و جا به جایی پست‌های سازمانی همراه با تفکیک دسترسی
11- امکان نمایش مشخصات کارمند متصدی هر پست
12- امکان پیوست نمودن کلیه مدارک مربوط به واحدها و پست‌های سازمانی
13- بروز رسانی خودکار وضعیت تصدی پست‌های سازمانی بعد از تخصیص پست‌ها به شاغلین در ساختار
14- امکان رزرو نمودن پست‌های سازمانی
15- کنترل یکتا بودن شماره پست‌های سازمانی در زمان ایجاد و یا ویرایش پست‌ها
16- امکان دسته‌بندی و تعریف شرح وظایف واحدهای سازمانی
17- امکان تهیه و ارائه چارت پیشنهادی
18- امکان ذخیره‌سازی و یا مشاهده چارت سازمانی سنوات گذشته
19- امکان کنترل و نمایش لیست پست‌های قابل تصدی بر اساس مشخصات و سوابق شاغل جهت احراز پست‌ها
20- امکان اصلاح و جابجایی، حذف و تغییر عنوان کلیه واحدهای سازمانی همراه با تفکیک دسترسی
21- تعریف ساختار مصوب سازمان، مستقل از ساختار اجرایی
22- تعریف شرایط پست‌های سازمانی (تاریخ ایجاد و انقضای پست‌ها، وضعیت پست‌ها، تفکیک پست‌های مصوب و غیرمصوب، انواع پست‌ها و درجات پست‌ها)
23- امکان گزارشگیری از لیست پست‌های موجود در کل دستگاه یا یک واحد خاص، به همراه مشخصات مربوط به متصدیان و رده آنها
24- امکان گزارش¬گیری و مشاهده شرایط احراز پست‌های سازمانی
25- امکان ثبت و اصلاح تاریخچه واحدهای سازمانی و امکان تعریف موقعیت جغرافیایی واحدها
26- امکان مشاهده تاریخچه تغییرات پست‌های سازمانی
27- امکان ساخت و دریافت گزارشات پویا با استفاده از اطلاعات واحدها و پست‌های سازمانی، با قابلیت تعریف شرایط و مشخصات خروجی گزارشات
28- امکان جستجو در ساختار سازمانی
29- امکان مشاهده ساختار سازمانی در قالب ¬های گوناگون مانند حالت درختی، آبشاری و … به همراه تصویر شاغل هر پست
30- امکان تعریف نسبت¬های ساختاری نظیر نسبت پست های مدیریتی به غیرمدیریتی، نسبت صف به ستاد، حیطه نظارت، تعداد لایه های سازمانی، تعداد پست های مستقیم متصل به مدیرعامل و مقایسه آنها با حد استاندارد
31- امکان ساخت و دریافت گزارشات پویا از لیست مشاغل سازمانی، با قابلیت تعریف شرایط و مشخصات خروجی گزارشات
32 امکان دریافت گزارشات در قالب‌های مختلف از جمله Word، Excel، PDF

ارسال دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *