سیستم جامع مدیریت منابع انسانی سیستم های یکپارچه سازمانی

امکانات زیرسیستم جذب و استخدام

با توجه به اینکه به کارگیری نیروی انسانی و افراد متخصص، مجرب، متعهد و علاقمند به کار در هر سازمان به عنوان سرمایه ای گرانبها و ارزشمند برای آن سازمان تلقی می­شوند و بدین جهت مدیران و کارفرمایان و به ویژه مدیران منابع انسانی (اعم از بخش دولتی و خصوصی) به اهمیت این مساله پی برده و می­کوشند تا در فرآیند انتخاب و استخدام کارکنان مناسب ترین و زبده ترین افراد را برگزینند، این مهم مستلزم داشتن سیستمی یکپارچه و مکانیزه با در نظر گرفتن تکنیک های عملیاتی جهت برترین گزینی است، این زیرسیستم علاوه بر طبقه بندی اطلاعات و به تبع آن سرعت عمل و دقت و سهولت کاربری، روال منظمی را در این راستا پیاده سازی می­نماید.

جذب و استخدام

1- امکان تعريف و معرفی طرح¬هاي استخدامی (اعم از رسمی آزمايشی، قراردادي، …) و مديريت فرآيند جذب
2- معرفی مراحل فرآیند استخدام و گردش کار مرتبط با آن در سازمان
3- معرفی انواع ردیف های شغلی مورد نیاز سازمان بصورت نامحدود
4- معرفی موسسات کاریابی طرف قرارداد سازمان
5- قابلیت نگهداری روزمه‌های ارسال شده و طبقه‌بندی بر حسب شغل مورد نیاز
6- تعریف بانک سوالات برای برگزاری آزمون‌های استخدامی بر اساس استانداردهای شناسنامه مشاغل
7- امکان ثبت نتیجه مصاحبه و یا آزمون بصورت کارنامه و داشبوردی در کوتاه ترین زمان ممکن
8- امکان مقایسه و رتبه بندی داوطلبان هر شغل بر اساس تحلیل شکاف وضعیت فرد با حد استاندارد شغلی
9- تنظیم جلسات مصاحبه، آزمون و یا برنامه‌ریزی گزینش‌های مورد نیاز
10- امکان تشکيل پرونده الکترونيکی براي تک تک نفرات قبولی آزمون و ثبت اطلاعات مورد نياز براي تشکيل پرونده و همچنين امکان ثبت و نگهداري نتايج مصاحبه شغلی، گزينش و بيمارستان متقاضيان
11- ثبت نتیجه هر مرحله از فرآیند استخدامی همراه با نتایج و امتیازهای کسب شده
12- ثبت اعلام نیاز و صدور مجوز استخدامی به تفکیک واحدهای سازمانی
13- امکان تهیه آگهی استخدامی با شرایط عمومی و اختصاصی
14- امکان فیلتر رزومه ها بر اساس شرایط عمومی و اختصاصی
15- اعلام الزامات و شرایط احراز تصدی پست مطابق با استاندارد شناسنامه شغل
16- امکان اجرا و تحلیل انواع تست ها از قبیل: تست MBTI، تست NEO، تست ترجیحات شغلی Holland، تست EQ، آزمون زبان، آزمون هوش، آزمون نقش افراد در کار تیمی و… با قابلیت خروجی کارنامه تحلیلی
17- امکان ثبت اطلاعات متنوع پرسنل بر اساس گروه بندی¬های ماهیتی
18- قابلیت هشدار مبنی بر عدم تکمیل مدارک و اطلاعات مورد نیاز جهت افراد جدید الاستخدام
19- تعریف مجوزهای جذب نیرو بر مبنای چارت سازمانی یا دوره های مشخص مثل مجوز جذب سالیانه نیروها وتعریف مجوزهای موردی یک واحدخاص و تجمیع آن با مجوزهای مرحله قبل
20- امکان ایجاد بانک اطلاعاتی متقاضیان استخدام و رزومه آنها
21 امکان زمانبندی اتوماتیک آزمون های شفاهی و کتبی
22- نگهداری و ورود اطلاعات فرم‌های استخدام و امکان جستجوی فرم‌های مورد نظر با تعیین شرایط متفاوت
23- برقراری ارتباط فی‌¬مابین فرم‌های استخدامی سیستم پرسنلی با پورتال سازمان
24- امکان اسکن همه مدارک و پرسشنامه هاي استخدامی و درج پرونده الکترونيکی متقاضی استخدام
25- ثبت نتايج دريافت گواهی عدم سوء پيشينه و تأييديه هاي مدرک تحصيلی، کارت معافيت يا پايان خدمت و ساير مدارک به همراه دريافت مدارک مربوطه و..
26- امکان تهيه ليست پرسنل شرکت کنندگان در دوره هاي توجيهی و ارسال ليست مربوطه به سيستم جامعه پذیری و آموزش
27- امکان ارتباط با سيستم جامعه پذیری و آموزش و دريافت نتايج شرکت در دوره توجيهی
28- امکان اعمال گزینش، جستجو و گروه بندی بر اساس پارامترهای دلخواه برای تمامی گزارش ها
29- امکان تهیه و طراحی خروجی های چاپی، تصویری و نموداری در کلیه گزارشها
30- امکان تهیه گزارش از متقاضیان استخدامی به تفکیک مراحل استخدامی تعریف شده
31- امکان تهیه گزارش زمان رسیدگی به درخواست های شغلی به تفکیک واحد های سازمانی
32- امکان تهیه گزارش از لیست جلسات مصاحبه تنظیم شده همراه با نتیجه آن در بازه تاریخی دلخواه
33- امکان تهیه انواع گزارش های لیستی/ آماری با محتوا و ساختار دلخواه با استفاده از گزارش ساز
34- ارائه گزارش¬های جامع تحلیلی برای کلیه داوطلبان مشاغل بر اساس میزان تطابق با شغل و نیز کارنامه فردی

ارسال دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *