سیستم جامع مدیریت منابع انسانی سیستم های یکپارچه سازمانی

امکانات زیر سیستم آموزش

زیرسیستم آموزش پرسنل، ابزاری جهت رسیدن به راهکارهایی مفید جهت پیاده‌سازی فرآیندهای نیازسنجی، اجرا، ارزیابی، اثربخشی و گزارش گیری از کلیه عملکردهای آموزشی در سازمان می‌باشد. با استفاده از این زیر سیستم، مکانیزاسیون کامل فرآیندهای آموزش در سازمان پوشش خواهد یافت و امکان مکانیزه نمودن نیازهای آموزشی پرسنل، برگزاری دوره‌های آموزشی در قالب کلاس‌های آموزشی، ثبت نتایج و گواهینامه‌های صادره و ایجاد گردش برای درخواست‌های آموزش و تهیه گزارش­های آموزشی در سازمان، اجرای فرآیندهای ارزیابی و اثربخشی جهت کلیه پرسنل فراهم خواهد شد.

آموزش

1- تعریف نیازسنجی سازمانی در سه سطح شاغل، شغل، سازمان
2- اتصال نیازسنجی شغل به شناسنامه شغل، مدل شایستگی و مدیریت عملکرد
3- امکان تعریف استاندارد آموزشی مشاغل مطابق با نیازهای خاص سازمان و سهولت بروز رسانی و اعمال تغییرات مرتبط با آن در سیستم
4- امکان تخصیص استاندارد برای پست های سازمانی همانند PAG
5- امکان تعیین استانداردهای آموزشی متناسب با ساختار سازمانی(حوزه ها، واحد ها، نوع استخدام، مدرک تحصیلی، شیفت های کاری، عوامل و …)
6- قابلیت تخصیص دوره های آموزشی به مشاغل بصورت گروهی
7- اولویت بندی نیازهای آموزشی با هدف تدوین برنامه سالیانه
8- قابلیت تعریف دامنه درخواست های آموزشی متناسب با استراتژی های مختلف واحد ها
9- امکان مدیریت درخواست ها و نیازهای موردی problem solving
10- تدوین نیازهای فردی و تشخیص کمبود آموزشی پرسنل GAP
11- امکان درج نیازهای فردی به همراه اولویت و يا ويرايش اولويت های تعريفی مديران در صورت نياز
12- امکان درج برنامه آموزشی برای فرد(برنامه پرورش فردی (IDP)
13- امکان مشاهده عملکرد آموزشی وارائه شناسنامه آموزشی پرسنل با فرمت دلخواه و قابل تعریف
14- قابلیت تشخیص کمبود مهارت شغل آینده (با هدف پوشش فرایند جانشین پروری)
15- قابليت تغيير استاندارد ها ونياز های آموزشی هر شاغل با تغيير شغل اصلی، موازی و يا ارتقاء
16- قابليت رصد ميزان پيشرفت در مسير استاندارد برای هر شاغل
17- قابليت مشاهده درصد باقی مانده نياز های آموزشی
18- امکان تعریف داینامیک اطلاعات پایه از قبیل نوع دوره ، سطح دوره و … بر اساس تعاریف سازمان
19- تعریف دوره های آموزشی (بانک دوره های آموزشی)
20- به¬روز رسانی نیاز آموزشی شغلی و فردی کارکنان بر اساس کسب مهارت های جدید یا موفقیت در دوره‌های مؤثر در رفع نیازهای فردی و شغلی آنها
21- امکان تعريف و مشاهده دوره هاي آموزشی شامل نوع دوره، مدرک اکتسابی، ساعات آموزش، تعداد واحد، امتيازآموزشی، تعداد جلسات و زمان هر جلسه و نتيجه ارزيابی هر پرسنل از دوره برگزار شده
22- قابليت تقسیم بندی دوره ها و آموزش ها بر اساس نوع دوره، ماهیت دوره، گروه دوره، سطح دوره ، حیطه دوره، روش آموزش، روش آزمون
23- امکان طراحی سرفصل ها به صورت كلی و زير سرفصل با تعيين زمان برای هر سرفصل
24- امكان تعريف اهداف و سوالات رفتاری برای هر سرفصل
25- قابليت ارسال هوشمند سوالات اهداف رفتاری هر دوره، برای سرپرستان و افراد جهت سنجش سطح رفتار در ارزشيابی اثر بخشی
26- امكان تعريف پيش نياز برای هر دوره به صورت و / يا
27- امكان بارگزاری و تعريف جزوه به صورت فايل های مختلف با فرمت های مختلف برای هر دوره
28- امكان مشاهده مدرسين و مراكزی كه تا به حال آن دوره را برگزار نموده اند با مقايسه ميانگين های ارزشيابی آموزشی هر كدام
29- قابليت تعريف فيلد های دلخواه در تعريف دوره ها بدون محدوديت در نوع فيلد(متنی، عددی، بارگزاری فايل، چند انتخابی، تك انتخابی و …)
30- امکان ثبت و نگهداری اطلاعات مدرسان و مؤسسات آموزشی و ثبت نتایج ارزیابی آنها
31- امکان مشخص نمودن طرح درس دوره آموزشی شامل نوع دوره، اهداف رفتاری دوره، عنوان دوره، طرح درس و …
32- تعریف تامین کنندگان آموزشی شامل موسسات و محل برگزاری¬های آموزشی (بانک موسسه و محل برگزاری)
33- بانک رزومه اساتید با قابلیت جستجو و فیلتر جامع
34- قابلیت انتخاب دورۀ آموزشی از بانک دوره های تعریف شده در سیستم
35- قابلیت تولید کد اجرای منحصر به فرد برای هر برنامه ریزی و اجرا
36- قابلیت تخصیص استاد دوره از بانک اساتید سیستم
37- امکان تعیین وضعیت برای دوره و تغییر اتوماتیک این وضعیت بر اساس بازه های زمانی دوره (خاتمه یافته، در حال برگزاری، در حال ثبت نام، آماده صدور گواهینامه، انصراف از برگزاری)
38- قابلیت درج هزینه های دوره به تفکیک (هزینه هایی مانند: پذیرایی، حق¬التدریس استاد، هزینه ثبت نام، بسته آموزشی و …)
39- امکان تعریف فرآیند گردش کار برای ثبت نام در دوره آموزشی
40- تعریف چک لیست مربوط به برگزاری دوره های آموزشی
41- تخصیص منابع دوره آموزشی به صورت خودکار و قابلیت بارگذای انواع فایل‌های آموزشی با فرمت‌های مختلف اعم از ویدئو، تصویر، متن و …
42 قابلیت افزودن پرسنل به دوره از طریق مدیریت بدون نیاز به برگزاری ثبت نام برای دوره
43- تعیین وضعیت برای فراگیران دوره شامل (حذف آموزشی، انصراف آموزشی)
44- مدیریت نمرات فراگیران دوره با قابلیت طراحی فرمول¬های مختص هر سازمان جهت نحوهخ محاسبه امتیاز آموزشی
45- ثبت انواع حضور و غیاب مجاز و غیر مجاز فراگیران (ورود، خروج، غیبت، تاخیر، مرخصی)
46- امکان تعریف و مدیریت پروژه برای فراگیران دوره و درج ثبت نمره پروژه
47- امکان تعریف سقف هزینه و ساعت آموزشی و ارائه هشدارهای مربوطه در زمان افزودن یا ثبت نام فراگیران
48- قابلیت ثبت اطلاعات فراگیران در پرونده آموزشی پس از تاییدیه نهایی و همچنین صدور گواهینامه آموزشی با فرمت دریافتی از سازمان
49- امکان نمایش هشدار در خصوص پیش نیاز دوره در زمان افزودن و ثبت نام فراگیران دوره
50- امکان نمایش هشدار در صورت گذراندن دوره توسط فراگیر در زمان افزودن و یا ثبت نام فراگیر در دوره
51- امکان تدوین تقویم آموزشی بصورت موردی ، فصلی و سالیانه
52- امکان پیش بینی بودجه تخصیصی به تفکیک شعب ، واحد های سازمانی و کارکنان
53- امکان پایش برنامه و بودجه آموزشی بر مبنای واحدهای سازمان و نفر ساعت مدون
54- قابلیت شناسایی و ثبت نام هوشمند فراگیران با توجه به نیاز آموزشی و پیش نیازهای آموزشی
55- قابلیت تخصیص یا عدم تخصیص مجوزهای برگزاری در اجرا توسط مدیر آموزش برای هر کلاس
56- امكان ثبت نام افراد بر اساس فيلد هاي هوشمند: افراد گذرانده، افراد نگذرانده، افرادي كه دوره در نيازشان است، افرادي كه دوره در استاندارد آموزشي شان است، افرادی كه دوره در برنامه فردی آنهاست، افرادی كه موعد بازآموزی آنهاست، افرادی كه پيش نياز آن دوره را گذرانده اند، افرادی كه درخواست آن دوره را سيستمی ارايه داده اند.
57- قابلیت کنترل هوشمند تداخل زمانی برنامه فراگیران ، مدرسان و فضا های آموزشی
58- امکان ایجاد گردش کار (فرآیند) برای مواردی نظیر: درخواست های گواهینامه آموزشی، درخواست تدریس توسط همکاران، درخواست نیازسنجی آموزشی، درخواست معرفی استاد به سازمان و …)
59- تعریف و ایجاد فضایی برای درج فایل ها و مستندات آموزشی
60- امکان مدیریت شناسنامه های آموزشی و مشاهده پرونده آموزشی پرسنل در قالب پروفایل آموزشی
61- قابلیت نظارت بر اجرا و کنترل عدم انحراف از برنامه آموزشی
62- پیاده سازی سیستم اثربخشی بر اساس روش پاتریک (واکنش، رفتار ، یادگیری، نتایج)
63- امکان تدوین پرسشنامه های پارامتریک جهت سنجش واکنش فراگیران در طیف های لیکرت ، گاتمن و ترستون و . . . با پوشش های ارزیابی محتوا ، مدرس ، سازماندهی و محاسبه مطلوبیت و رضایت فراگیران
64- امکان ارزیابی مطلوبیت کلاس های آموزشی از دید مدرسان و ارایه گزارشات تحلیلی
65- امکان ارزیابی دوره های فردی
66- امکان سنجش یادگیری فراگیران به وسیله روش پیش آزمون و پس آزمون و تحلیل آماری داده ها به منظور دستیابی به دو مفهوم درجه یادگیری و نرخ یادگیری
67- امکان تنظیم اختیاری سطوح معنی داری و ارایه گزارش تحلیلی و نموداری برای فرد و کلاس
68- امکان سنجش تغییر رفتار فراگیران و دستیابی به درصد تحقق اهداف مورد انتظار از دوره آموزشی
69- امکان تدوین پرسشنامه های مربوطه با توانایی محاسبه کل جامعه آماری و یا نمونه گیری اختیاری
70- قابلیت لینک سوالات اهداف رفتاری در هر دوره به سوالات سطح رفتار به صورت هوشمند
71- قابلیت اخذ ارزیابی به صورت قبل و پس از دوره به صورت تکوینی
72- قابلیت ارایه گزارش تحلیلی و نمودار های تفکیکی جهت هدف های رفتار
73- امکان تعریف شاخص های ارزیابی متعدد با الگو گیری از A.P.O
74- امکان تعریف زیر شاخص و تعریف سنجه مورد نظر برای هر زیر شاخص
75- امکان ربط دوره ها به زیر شاخص ها
76- امکان تعریف بازه زمانی برای سنجش شاخص ها
77- امکان درج خروجی های سنجه ها برای هر زیر شاخص با توجه به زمان مبدا و زمان مقصد در اندازه گیری شاخص.
78- امکان سنجش تاثیر دوره های آموزشی بر اهداف و نتایج سازمانی به صورت گزارش تفکیکی
79- قابليت تعريف انواع سوالات ارزشيابی در سطح واكنش و رفتار
80- قابليت تعريف سوالات تشريحی
81- قابليت تعريف سوالات راستی آزمايی جهت پايش پاسخ های غير استاندارد و از بين بردن تاثير آنها
82- قابليت تعريف گزينه ها به صورت طيفی (ليكرت، گاتمن، ترستون، بوگاتستون)
83- قابليت تعيين وزن عاملی برای هر يک از مولفه های سطح واكنش (محتوا، مدرس و سازماندهی)
84- قابليت مشخص نمودن درصد تكميل پرسشنامه ها توسط فراگيران
85- قابليت غير فعال سازی پرسشنامه های منسوخ شده
86- امکان ارزیابی کیفی و کمی فراگیران و اساتید و ثبت نتایج اثر بخشی دوره آموزشی
87- قابلیت برگزاری آزمون های دوره به صورت سیستمی و محاسبه نمرات فراگیران
88- امکان تعیین نفرات برتر و ثبت نمرات فراگیران با روش های امتیازدهی ارزشی و عددی و تحلیل آماری نتایج
89- قابلیت محاسبه تفکیکی هزینه های دوره های آموزشی براساس مراکز هزینه بصورت فردی و گروهی
90- قابلیت درج حضور و غیاب به صورت فردی و گروهی و شناسایی هوشمند حد مجاز غیبت و اخطار به مخاطبان و سرپرستان
91- قابلیت محاسبه ساعات اضافه کار آموزش با توجه به غیبت در ساعات اداری و غیر اداری
92- قابلیت صدور کارت آزمون ، دعوتنامه ، معرفی نامه و فرم های حضور و غیاب و . . . با فرمت دلخواه
93- امکان تخصیص چند مدرس به کلاس با امکان محاسبه حق تدریس با توجه به قرارداد مدرسان داخلی و خارجی
94- قابلیت آرشیو مستندات کلاس و جزوات آموزشی برای مشاهده پرسنل
95- امکان تخصیص QR code به گواهینامه های آموزشی جهت افزایش امنیت و اعتبار گواهی
96- امکان تنظیم آلارم ( هشدار ) بصورت پویا جهت یادآوری مراحل اجرا و پرداخت هزینه های آموزش
97- مدیریت اطلاع‌‌‌‌رسانی در مورد برگزاری دوره آموزشی به شرکت‌‌‌‌کنندگان، اساتید و …
98- قابلیت اتصال به کلاس‎های مجازی (LMS)
99- امکان برگزاری آزمون‏های الکترونیکی با تعریف انواع سوال و تحلیل نمرات
100- امکان ثبت و ارایه کارنامه دوره به همراه اطلاعات آماری و ارایه کارنامه تغییر نوع شغل
101- اختصاص پروفایل شخصی به کارکنان سازمان جهت رویت شناسنامه آموزشی، ارزیابی دوره ها و شرکت درنیازسنجی و …
102- امکان ثبت جلسات ، سمینارها و انجمن های آموزشی و ارتباط نتقابل بین استاد و فراگیر
103- امکان ثبت مشخصات کتاب¬ها، مقالات، روزنامه، مجلات و …
104- قابلیت بررسی نشانگرهای استاندارد جهت پایش فرایندهای آموزش و آسیب شناسی آموزشی
105- امکان تهیه گزارش و نمودار به صورت تفصیلی، تجمیعی و مقایسه ای از کلیه داده های ثبت شده در فرایند آموزش به صورت پویا
106- امکان پایش عملکرد آموزش ( تحقق برنامه آموزشی ، عملکرد اجرایی برنامه ، منابع ، هزینه ها ، سرانه و …)
107- قابلیت ارایه کارنامه و شناسنامه آموزشی کارکنان
108- قابلیت ساخت گزارشات سفارشی با ابزار گزارش ساز تحت وب
109- قابلیت انتقال داده ها به PDF , XML , Excel ،Html و…
110- امکان تعریف جزئیات سطوح دسترسی کاربران
111- امکان تعریف کارتابل داخلی و استفاده از پست الکترونیک
112- قابليت تعريف قوانين امنيتی همانند ساعت مجاز ورود به برنامه، مدت نشست ها، قوانين رمز های ورود، فعال سازی ورود ۲ مرحله ای OTP با ايميل و يا پيامک، ارسال موقعيت جغرافيايی
113- قابلیت تعریف مرکز پیام با امکان ارسال، دریافت، ارجاع، پاسخ جهت برقراری ارتباط مدیریت آموزش با پرسنل، مدیران، تامین کنندگان آموزش و . . . از طریق SMS ,Email, Telegram و همنين قابليت دريافت ايميل از پرسنل
114- امکان import و export اطلاعات
115- قابلیت ویرایش و اعمال تغییرات گروهی در مشخصات شغلی و سازمانی افراد
116- امکان تاثير امتياز آموزشی هر پرسنل در پارامترهاي حقوقی
117- یکپارچگی کامل با ماژول های ساختار سازمانی، شناسنامه شغل، گریدینگ شاغل، مدیریت عملکرد، حسابداری هزینه، پیشخوان خدمات، حقوق و دستمزد و پرسنلی
118- امکان گزارشگیری پویا از کلیه موارد به همراه خروجی های استاندارد

ارسال دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *