امکانات زیر سیستم حقوق و دستمزد
جبران خدمات عبارت از هر آن چیزی است که برای کارکنان در روابط استخدامی دارای ارزش است. جبران خدمات جامع در برگیرنده عایدات مالی (حقوق و دستمزد) و غیرمالی است که برای جبران وقت، تلاش و استعدادهایی که کارکنان صرف سازمان میکنند برای آنها فرآهم میشود. ارتباط بهنگام بین زیر سیستم حقوق و دستمزد و سایر زیرسیستمهای حوزه منابع انسانی به گونهای طرح گردیده است که از عملیات تکراری، کنترلهای زمانبر و در نتیجه اتلاف زمان، بین حوزه اداری و حوزه مالی دستگاه کاهش مییابد.
1- قابلیت محاسبه حقوق و دستمزد بر اساس مدل 4P (شغل، شاغل، عملکرد و عضویت)
2- قابلیت محاسبه هر دو سیستم جبران خدمات قانون کار و قانون خدمات کشوری
3- تعیین محدوده دسترسی کاربران جهت استفاده از هر یک از امکانات مختلف نرمافزار حقوق و دستمزد
4- یکپارچگی و ارتباط نرمافزار حقوق و دستمزد با کلیه نرمافزارهای مجموعه ERP از جمله سیستمهای پرسنلی، شناسنامه شغل، ارزشیابی و گریدینگ مشاغل، مدیریت عملکرد، حضور و غیاب و …
5- مشاهده آرشیو احکام تایید شده سیستم پرسنلی
6- تایید پرداخت احکام صادره فرستاده شده از سوی سیستم پرسنلی توسط کاربر نرمافزار حقوق و دستمزد
7- تعریف فرمول¬های محاسباتی حق ماموریت در سیستم
8- انتخاب ماموریتهای درج شده در سیستم پرسنلی جهت پرداخت در حقوق و دستمزد
9- دریافت اطلاعات کارکرد حضور و غیاب به صورت فردی و گروهی از سیستم حضور و غیاب
10- استخراج و یا درج اطلاعات کارکرد حضور و غیاب از طریق فایل Excel
11- اصلاح اطلاعات کارکرد وارد شده در نرمافزار حقوق و دستمزد
12- تعریف آیتمهای محاسباتی حقوقی به صورت پویا و اضافه نمودن آیتمهای جدید و خاص هر سازمان با استفاده از محیط فرمول نویسی و با امکان استفاده از کلیه اطلاعات وارده در سیستمهای پرسنلی و حضور و غیاب به روش فرمول، جدول و ماتریس و با استفاده از شروط مختلف
13- امکان ساخت آیتمهای حقوقی به روش فرمول با استفاده از موارد زیر:
خروجی آیتمهای حکمی صادر شده در نرمافزار پرسنلی
تعیین شرایط با توجه به اطلاعات پرسنل در سیستم پرسنلی
آیتمهای کارکرد (فراخوانی شده توسط سیستم حضور و غیاب)
سایر آیتمهای حقوقی ایجاد شده در سیستم حقوق و دستمزد
14- استفاده از کلیه اطلاعات وارد شده جهت پرسنل در فیلتر نمودن ایجاد تعاریف، محاسبات و گزارشات در نرمافزار
15- ایجاد الگوهای حقوقی جهت انواع استخدام موجود در سازمان و وارد نمودن آیتمهای قانونی و سازمانی خاص هر یک از انواع استخدام
16- تعریف انواع بیمه، بازنشستگی، مالیات، ماموریت، عیدی، سنوات و خرید مرخصی از طریق فرمول نویسی
17- تعریف کلیه آیتمهای سازمانی و قانونی توسط کاربر حقوق و دستمزد با امکان آرشیو قوانین قبلی تعریف و محاسبه شده در نرمافزار حقوق و دستمزد
18- تخصیص اطلاعات حقوقی پرسنل اعم از الگوهای حقوقی، بانک پرداخت حقوق، شماره بیمه و حساب پرسنل به صورت گروهی و انفرادی
19- تعریف نامحدود انواع پرداختهای نا متناوب به صورت افزاینده و کاهنده با قابلیت لحاظ نمودن بیمه و مالیات جهت هر یک از پرداختهای مذکور در دورههای مختلف
20- امکان تعریف بانکهای مختلف و تهیه لیست و دیسکت پرداخت حقوق مطابق با قالبهای درخواستی آنها در نرمافزار حقوق و دستمزد
21- مدیریت وامها، پساندازها و کسورات پرسنل
22- انجام محاسبات مختلف حقوق و مزایا با استفاده از فیلترهای اطلاعات پرسنل در نرمافزار حقوق و دستمزد
23- انجام محاسبه عادی حقوق و دستمزد به همراه کسورات جهت پرسنل بر اساس احکام صادر و تایید شده در نرمافزار پرسنلی با توجه به تاریخ موثر احکام و اطلاعات کارکرد نرمافزار حضور و غیاب
24- محاسبه حقوق و دستمزد میان دوره به تعداد نامحدود به صورت مرتبط و یکپارچه با محاسبات عادی و میان دوره قبلی خود در سیستم از لحاظ محاسبات آیتمهای قانونی اعم از مالیات و بیمه
25- نمایش آیتمهای سهم کارفرما و مجموع آیتمهای مشمول بیمه و مالیات و غیر موثر در جمع فیش حقوقی مانند ساعات اضافه کار، روزهای کارکرد و غیره در بالای فیش حقوقی
26- محاسبه حقوق و معوقه جهت افرادی که بیش از یک حکم در ماه داشته به صورت نسبت روزهای موثر هر کدام از احکام
27- محاسبه از احکام نردبانی صادر شده در نرمافزار پرسنلی
28- انجام محاسبه مجدد بر روی هر یک از محاسبات انجام شده عادی، میان دوره و معوقه به تفکیک در نرمافزار حقوق و دستمزد بدون تکرار مراحل محاسبه حقوق
29- توضیح و نمایش خطاهای موجود جهت پرسنل در حین انجام محاسبات حقوق و مزایا
30- مشاهده آرشیو فیشهای حقوقی شخصی از طریق منوی اداری (ESS) توسط کاربران
31- مرور آرشیو فیشهای حقوقی پرسنل به تفکیک محاسبات انجام شده در سیستم بصورت انفرادی و گروهی توسط کاربر نرمافزار حقوق و دستمزد
32- امکان تعریف مجموعههای امضاء کنندگان اسناد حقوق و دستمزد جهت استفاده در انتهای گزارشات سیستم
33- درج مستقیم سند حسابداری در سیستم حسابداری مالی در الگوی از پیش تعریف شده توسط کاربر
34- استخراج سند حسابداری با فرمت Excel از نرمافزار حقوق و دستمزد در الگوی از پیش تعریف شده توسط کاربر
35- تعریف نسخه چاپی فیش حقوقی در فایل WORD و به ازای الگوهای تعریف شده در سیستم و استفاده از اطلاعات پرسنلی در آن
36- مشاهده کلیه آیتمهای محاسبه شده و کسورات و اطلاعات آخرین وضعیت وامها و پس اندازهای پرسنل اعم از مانده وام و پس انداز و اقساط پرداخت شده/ مانده وامها در نسخه چاپی فیش حقوقی
37- دریافت خروجی فایل txt دارایی به تفکیک محاسبات عادی و معوقه جهت ارائه به وزارت دارایی جهت سازمانهای دولتی (با انجام تنظیمات مورد نظر در داخل برنامه توسط کاربر)
38- تعریف گزارشات پویای محاسباتی و استفاده از کلیه ستونهای ترکیبی و آیتمهای ایجاد شده در سیستم
39- داشبورد مدیریتی بسیار زیبا جهت نمایش گزارشات مهم سیستم در یک نگاه
40- دریافت دیسکت عیدی جهت سازمانهای دولتی
41- دریافت گزارشات درخواست وجه و خلاصه لیست حقوق و مزایای پرسنل جهت ارائه به وزارت دارایی
42- دریافت گزارش بیمه تامین اجتماعی با فرمتها مختلف PDF، Excel، Word و دیسکت (DBF) جهت تحویل به سازمان بیمه تامین اجتماعی
43- دریافت گزارشات بیمه خدمات درمانی (اظهارنامه بیمه خدمات درمانی، فایل Excel مورد نیاز جهت درج در سایت بیمه)
44- دریافت گزارشی از کل دریافتی و کسور پرسنل به تفکیک آیتمها در دورههای مختلف در قالب گزارش چکیده دورهکاری
45- دریافت گزارش از اطلاعات حقوقی وارد شده پرسنل در نرمافزار حقوق و دستمزد
46- دریافت گزارش مقایسهای حقوق پرسنل در دو دوره مختلف در قالب گزارش تفاوت حقوق پرداختی
47- دریافت دیسکت و لیست پرداخت حقوق بانک به تفکیک بانک های تعریف شده و به ازای هر محاسبه عادی و یا میاندوره
48- تعریف ستونهای ترکیبی و جایگذاری کلیه آیتمهای افزاینده و کاهنده تعریف شده در سیستم در ستونهای نامبرده جهت استفاده در گزارشات پویای محاسباتی
49- ایجاد عملیات ریاضی بر روی آیتمها و ستونهای ترکیبی اضافه شده در یک ستون ترکیبی
50- دریافت کلیه گزارشات پویای محاسباتی در قالبهای WORD، PDF و EXCEl و همچنین انتخاب دورهکاری بصورت از- تا جهت انتخاب محدوده گزارش